Полезные статьи

Что делать в случает отказа в регистрации ООО?

new

У любого заявителя может возникнуть такая крайне неприятная ситуация: при первом обращении в налоговую не получилось получить документ о государственной регистрации юридического лица. А на ближайшее к дате "официального открытия" время уже была запланирована какая-то операционная деятельность, уже оплачена аренда. Что же делать в таком случае, особенно если "время - деньги" в прямом смысле слова?

Вы имеете право на обжалование отказа в государственной регистрации ООО. Если вы уверены в своей правоте, можете начинать эту процедуру. Решение ФНС может быть обжаловано в вышестоящем органе (для Москвы это УФНС по г. Москве, Хорошевское ш., 12А) в течение 3 месяцев, ответ должен быть предоставлен в течение 25 рабочих дней. По результатам рассмотрения жалобы ФНС принимает одно из решений:

  • об отмене решения регистрирующего органа
  • об оставлении жалобы без удовлетворения

Если решение УФНС в вашу пользу, нижестоящий регистрирующий орган обязан в течение 5 дней произвести регистрацию. Вам необходимо повторно прийти в налоговую и по той же расписке (или входящему номеру) получить документы. Если ответ вас не устроил, вы можете обратиться в центральный аппарат ФНС, а затем и в суд.

К сожалению, этот вариант не подходит тем, кто торопится: даже досудебное рассмотрение затягивается иногда до трёх месяцев!

Поэтому обычно более разумным решением является переподача документов с исправлениями. При регистрации ЮЛ такой вариант гарантированно проще и быстрее.

Мы уже писали, почему налоговая отказывает в регистрации ИП и ООО.

Давайте подробнее разберём распространённый виды отказов:

1. Документы для регистрации заполнены с нарушением законодательства РФ или они отсутствуют в регистрационном деле. Это самый распространённый вариант отказа. При этом трудно понять конкретную причину, которая может крыться в:

  • неактуальной форме заявления (сейчас действует Р11001, введённая в 2018 году)
  • в любых ошибках и неточностях в заполнении формы (например, маленькая прописная буква вместо большой, использование любых чернил, кроме чёрных, или наличие исправлений)
  • неполном комплекте документов

Лучше заранее уточнять перечень документов в вашей налоговой, потому что на практике много случаев отказа в связи с отсутствием документов, которых нет среди обязательных. Самый частый случай - рекомендация приложить к пакету документов гарантийное письмо от собственника помещения. В случае его отсутствия может последовать приостановка в государственной регистрации сроком на 30 дней. Сотрудники ИФНС имеют право выехать на адрес, далее - произвести отказ с формулировкой - "невозможно связаться с собственником помещения".

2. Отсутствует документ об оплате пошлины, или же в нём содержатся недостоверные данные.

Как такое возможно? Банальная ошибка в реквизитах или оплата только одним заявителем при имеющихся нескольких.

3. При государственной регистрации юридического лица (или смены юридического адреса), адрес не подтверждён территориальной налоговой инспекцией или в КЛАДРе (официальном классификаторе адресов) отсутствуют сведения о нём.

При проверке адреса, налоговая руководствуется письму ФНС России от 03.08.2016 N ГД-4-14/14126 «О проведении работы в отношении юридических лиц, имеющих признаки недостоверности». В частности, если по адресу зарегистрировано более 10 организаций - это является основанием для признания адреса "массовым" и отказа в регистрации ЮЛ. Другой противозаконный вариант, "покупной адрес", или"адрес на бумаге" - без возможности расположить там реальный офис.

4. Наименование юридического лица не соответствует требованиям и ограничениям ФЗ. Существует довольно значительный список "стоп-слов", которые недопустимы в названии компании (либо на использование которых нужно получать соответствующее разрешение).

  • не соответствует гуманности, морали, общественным интересам
  • содержит наименования иностранных государств, органов гос.власти или производимые от них, наименования общественных объединений, международных организаций
  • иноязычные заимствования, отражающие организационно-правовую форму юридического лиц (типа Ltd или GmbH)

Кроме того, для некоторых видов деятельности в наименовании обязательно должна быть соответствующая ссылка.

5. Учредитель или генеральный директор относятся к массовым заявителям. В этом вопросе налоговики также ссылаются на письмо ФНС от 03.08.2016 N ГД-4-14/14126, пункт об участниках юридического лица, которые являются таковыми более чем в 10 юридических лицах. Лучше не "приближаться вплотную" к критической цифре, и подумать о замене директора, если есть такая возможность. Особое внимание к собственникам большого количество компаний, если несколько или даже одна из них была ликвидирована в административном порядке.

Также проблемы возникнут у заявителей, уже имеющих запись о недостоверности в ЮГРЮЛ, либо закрывший прошлый бизнес с долгами. В некоторых случаях запись о недостоверности можно снять: подтвердить адрес (если проблема в нём) или предоставить в регистрирующий орган доказательство, что в указанный момент не руководил ООО (трудовая книжка с соответствующей записью). Если доказать непричастность к "проблемной" организации не получается, придётся ждать 3 года с момента внесения записи об исключении ЮЛ ил ЕГРЮЛ.

Если в состав исполнительных органов компании входят дисквалифицированные лица, регистрации компании невозможна. Дисквалификацию можно получить не только за нарушения законодательства о регистрации ЮЛ и ИП, предоставление заведомо ложных сведений для внесения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, но и нарушения законодательства о труде, неисполнение предписаний некоторых государственных служб и др.

Чтобы проверить, не числится ли заявитель в "чёрных списках" есть полезный сервис - "За прозрачный бизнес", если не нашли там себя, можете спокойно регистрироваться.

6. Нарушена процедура подачи документов:

  • форму подписало неуполномочнное лицо
  • не соблюдена нотариальная форма заверения документов
  • документы представлены в ненадлежащую налоговую инспекцию

Налоговая выбирается по месту нахождения ЮЛ. Обращаем внимание, что это должен быть именно регистрирующий орган, а не просто отделение ФНС, куда сдают декларации.

Если у вас нет времени на пробы и ошибки, вы не хотите выяснять, на каком бы этапе подготовки и подачи документов допущена неточность, повлекшая отказ, обращайтесь в Агентство РСБ . Мы проведём всю необходимую подготовительную работу (подберём коды ОКВЭД и систему налогообложения для минимизации налогов, предложим адрес не массовой регистрации, если у вас нет подходящего варианта, сопроводим к нотариусу), зарегистрируем ЮЛ и проведём сопутствующие мероприятия (закажем печать, получим уведомления из Росстата). Работаем быстро и без отказов!